Varaa esittely
Varaa esittely

Valitse kieli

Valitse sivuston kieli.

Jatkamalla hyväksyt Käyttöehdot ja Tietosuojaseloste .

Avustajaan ei saatu yhteyttä

Avaa sivu

Koottu tämän sivuston omasta sisällöstä, joten vastaus voi olla puutteellinen. Painikkeet avaavat sivut sen takana.

Toimiala

Rakentamisen operaatiot,
suoraan WhatsAppista

Ääniviestit, kuvat ja ryhmäkeskustelut muuttuvat jäsennellyiksi raporteiksi, tehtäviksi ja turvallisuushälytyksiksi — ilman uutta sovellusta työryhmille.

Varaa 30 min esittely
  • Ääniviesti → raportti Ryhmänvetäjä · 18:14 · autokirjattu
  • Turvahälytys ohjattu Kuva + GPS · suoraan HSE:lle
  • Päiväraportti valmis Kuvat ja ryhmä jo liitettyinä

Ongelma

Työmaat tuottavat valtavasti operatiivista dataa — mutta se elää WhatsApp-ryhmissä, ääniviesteissä ja kuvissa, joita kukaan ei lue. Työmaapäälliköt kirjoittavat iltaisin viestejä raporteiksi.

Tieto on olemassa. Rakenne puuttuu. Workflow Intelligence tuo rakenteen niiden työkalujen päälle, joita ryhmät jo käyttävät.

Näin se toimii

Yksi työmaakuva,
jäljitettynä päästä päähän.

Työmaa viestii sillä, mikä on lähimpänä — kuvalla, ääniviestillä, ryhmächatilla tai puhelulla. Kaikki neljä saapuvat samalla tavalla, eikä mitään alla olevaa kirjoiteta uudelleen tai jahdata käsin.

Lähde

  1. 01 Vastaanota
  2. 02 Ymmärrä
  3. 03 Jäsennä
  4. 04 Ohjaa
  5. 05 Mittaa
WhatsApp · Työmaamestari · BL-04 IMG_2841 · 09:12

Neljä väylää sisään, yksi jono Luettu ilman että kukaan avasi sitä Poimittuna omiin kenttiisi Toimitettuna järjestelmiin, joita jo käytät Kukaan ei jahdannut päivitystä

  • Työmaakuva
  • Ääniviesti
  • Ryhmächat
  • Saapuva puhelu
Kuva lähetetty työmaan WhatsApp-ryhmään
«sem guarda-corpos no bordo da laje, nível 3 — parámos a equipa»

Reunasuojaus puuttuu kohteessa itälaatan reuna, taso 3. Työ työnjohtaja pysäytti työn; huomisen valu on vaarassa.

site
BL-04 · L3
hazard
open edge
work_package
slab_l3_pour
crew_idle
6
evidence
IMG_2841
blocks
pour · +1d
  • HSE incident · high
  • Tehtävät asenna reunasuojaus
  • Raportti päiväkirja · BL-04
  • + mikä tahansa muu tätä tietuetta hallitseva

Kuvasta poikkeamakirjaus 41s

Mikä tahansa yllä olevista neljästä alusta päätyy samoihin viiteen vaiheeseen. Kenttien nimet ovat oma skeemasi ja kohteet omat järjestelmäsi — työmaalla ei muutu mikään muu kuin se, mitä viestin jälkeen tapahtuu. Yllä oleva jälki on havainnollistava.

Kenelle tämä on tehty

Tehty ihmisille,
jotka pitävät toiminnan käynnissä.

Mitä kukin rooli lakkaa tekemästä ja mikä tulee tilalle.

Rooli

Tänään

Workflow Intelligencen kanssa

Projektipäälliköt Raportit valmiina ennen lähtöä

Tänään

Päiväraportit kootaan öisin hajallaan olevista WhatsApp-ketjuista.

Workflow Intelligencen kanssa

Rakenteiset työmaaraportit, tehtävät ja riskit saapuvat ennen klo 18.

Työmaavalvojat Yksi ääniviesti, yksi vastuutettu tehtävä

Tänään

Ohjeiden toistamista ryhmien, kielten ja vuorojen välillä.

Workflow Intelligencen kanssa

Ääniviesteistä tulee kirjattuja toimenpiteitä oikeaan työpakettiin liitettynä.

Aliurakoitsijat Omistaja jokaiselle lupaukselle

Tänään

Lupaukset katoavat chattiin; vastuu on epäselvä.

Workflow Intelligencen kanssa

Rakenteiset toimitukset muistutuksineen ja jäljitysketjuineen tehtävittäin.

Työturvallisuus (HSE) Hälytykset saapuvat todisteineen

Tänään

Poikkeamat päätyvät HSE:n postiin päiviä tapahtuman jälkeen.

Workflow Intelligencen kanssa

Reaaliaikaiset hälytykset kuvan, sijainnin ja vakavuuden kanssa.

Operaatiot / PMO Yksi elävä näkymä kaikkiin työmaihin

Tänään

Ei elävää kuvaa monen työmaan toimituksesta, kuluista ja riskeistä.

Workflow Intelligencen kanssa

Elävät näkymät työmaiden, ryhmien ja työpakettien yli.

Omistajat ja kehittäjät Todennettava tilanne

Tänään

Tilanne kerrotaan kalvoilla faktojen sijaan.

Workflow Intelligencen kanssa

Omistajatason raportit oikeasta kenttädatasta, ei kertomuksista.

Käyttötapaukset

Todellisia tilanteita
tällä toimialalla.

  • Päivittäiset työmaaraportit

    Ääniviestit ja ryhmächat muuttuvat päivän raportiksi kuvineen.

  • Aliurakoitsijoiden koordinointi

    Sovitut päivämäärät ja toimitukset pysyvät seurannassa, muistutukset pakettikohtaisesti.

  • Turvallisuuspoikkeamat

    Kuva, sijainti ja vakavuus tavoittavat HSE:n ilman puhelua.

  • Kuvadokumentointi

    Jokainen kuva päätyy oikeaan työhön ja pysyy haettavana.

  • Materiaalit ja toimitukset

    Rahtikirjat, laskut ja pakkauslistat virtaavat ERP:iin.

  • Projektin näkyvyys

    Elävä tilanne työmaiden, ryhmien ja projektien yli.

Tulokset

Työmaaraportteja ei enää kirjoiteta työajan jälkeen.

  1. viimeinen ääniviesti työmaalta
  2. työmaa sulkeutuu
  3. raportti ja turvaloki valmiina
  4. ryhmät ohjeistettu

Pilotissa pohjoismainen pääurakoitsija, jolla oli yli tusina aktiivista työmaata, siirsi päiväraportoinnin kokonaan WhatsAppiin ja Workflow Intelligenceen. Työmaapäälliköt lopettivat muistiinpanojen puhtaaksikirjoittamisen iltaisin, projektipäälliköt saivat rakenteiset PDF:t päivän päätteeksi, ja turvallisuuspoikkeamat tavoittivat HSE:n kuvineen ja sijainteineen.

Varaa 30 min esittely

Integraatiot

Kytkeytyy järjestelmiin, joita työmaasi jo käyttävät

Rakenteiset työmaakirjaukset päätyvät sinne, missä projektia johdetaan.

Projekti ja kenttä

  • Procore
  • MS Project
  • Autodesk Construction Cloud

Taustatoimisto

  • SAP
  • Microsoft 365
  • SharePoint
  • Power BI
  • Oma ERP / API

Usein kysyttyä

Yleisiä kysymyksiä

Toimiiko se työmaalla heikolla yhteydellä?
WhatsApp itse sietää katkoja — viestit jonottuvat laitteeseen ja synkronoituvat, kun yhteys palaa. Workflow Intelligence käsittelee ne heti, kun ne saapuvat WhatsApp Business -alustalle, joten mitään ei katoa.
Tarvitsevatko työntekijät tai aliurakoitsijat uuden sovelluksen?
Eivät. Työryhmät ja aliurakoitsijat jatkavat WhatsAppin käyttöä täsmälleen kuten tänään. Workflow Intelligence toimii näkymättömästi taustalla — kentälle ei asenneta mitään.
Miten se integroituu projektinhallintaohjelmistoomme?
Workflow Intelligence vie jäsennellyt tiedot Procoreen, MS Projectiin, Autodesk Construction Cloudiin, SAPiin, räätälöityihin ERP-järjestelmiin ja mihin tahansa rajapinnan tarjoavaan järjestelmään. Toimitamme valmiit liittimet ja webhook-kerroksen räätälöityihin integraatioihin.
Miten arkaluontoiset työmaatiedot suojataan?
GDPR-yhteensopiva EU-isännöinti, roolipohjainen pääsynhallinta, auditlokit, päästä päähän -salaus siirrossa ja levossa sekä projektikohtainen tietojen eristys. Emme koskaan käytä asiakasdataa jaettujen mallien kouluttamiseen.
Tukeeko se useita kieliä?
Kyllä. Workflow Intelligence litteroi ja ymmärtää ääniviestit ja viestit usealla kielellä ja tuottaa raportit sillä kielellä, jota toimistosi käyttää.
Kauanko käyttöönotto kestää?
Pilotti yhdellä työmaalla kestää tyypillisesti 2 viikkoa. Täysi monen työmaan käyttöönotto vie yleensä 4–8 viikkoa integraatioiden syvyydestä riippuen.

Valjasta työmaaryhmäsi töihin

30 minuutin työpaja omilla WhatsApp-ryhmilläsi: kartoitamme yhden käynnissä olevan työmaan päiväraporteiksi, turvallisuushälytyksiksi ja projektijärjestelmääsi.

Varaa esittely
  • Ei uutta sovellusta
  • Tiedot EU:ssa
  • GDPR-mukainen
  • Pilotti työmaalla 2 viikossa

Pidämme ne, joita sivusto tarvitsee toimiakseen. Asetukset ja anonyymi analytiikka ovat sinun valintasi, ja voit muuttaa sitä myöhemmin.

Valitse mitä sallit
Evästekäytäntö